Premiers pas

Parcours protection civile

Bienvenue. Sur cette page vous mettez l'association en place et vous vous repérez dans le tableau de bord : une demi-heure, une fois pour toutes. Ensuite, l'essentiel se remplit tout seul.

Ce que vous voyez en entrant

Le tableau de bord s'ouvre en premier, et ce n'est pas une vitrine de chiffres : c'est la liste de ce qui vous concerne aujourd'hui. En haut se trouve l'alerte de couverture des créneaux — combien de places restent à pourvoir dans les sept prochains jours, et combien de bénévoles n'ont pas encore déclaré leur disponibilité. C'est le seul encadré qui vous demande quelque chose ; les autres racontent.

Le menu de gauche suit le même ordre que ce guide. Si une entrée n'y est pas, elle n'est pas cachée : soit elle n'est pas dans votre formule, soit votre profil de secteur l'a désactivée parce qu'une association de protection civile n'en a pas besoin. On la réactive depuis Ma formule.

L'ordre qui fonctionne

Il est plus rapide de construire l'association par la base : 1) charger les bénévoles, 2) les regrouper en équipes, 3) saisir véhicules et matériel, 4) ouvrir le premier créneau. Dans cet ordre, chaque étape trouve prêt ce dont elle a besoin ; dans l'autre sens, il faut sans cesse revenir en arrière.

Le premier créneau n'a pas besoin d'être réaliste : ouvrez un créneau d'essai, attribuez-le-vous, pointez l'arrivée et supprimez-le. En dix minutes vous aurez vu le circuit complet que suivront ensuite tous les autres.

Qui voit quoi

Le tableau que vous regardez est celui de ceux qui organisent : chefs de dispositif, secrétariat, présidence. Les bénévoles n'entrent pas ici — ils ont leur propre application, qui s'ouvre depuis le téléphone et s'installe comme une vraie application, où ils trouvent leurs créneaux, la disponibilité à déclarer, leur carte et les communications.

Ce sont deux portes différentes sur les mêmes dossiers : ce que vous écrivez ici, le bénévole le voit là un instant plus tard.

Par où commencer

Allez dans Bénévoles et chargez les premières personnes. Si vous êtes déjà une association constituée, importez une liste plutôt que de la saisir — l'import vous montre un aperçu avant d'écrire quoi que ce soit.